Datenschutzerklärung

Deine Daten,klar erklärt.

Welche Daten die App verarbeitet, wofür – und was bewusst auf deinem Gerät bleibt.

Ohne Cookies · ohne Werbung

Stand: 12. Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

  • Kein Konto, keine Werbung, kein Verkauf oder Weitergabe von Daten zu Werbezwecken.
  • Spesenberechnung und PDF-Quittung entstehen direkt auf deinem Gerät.
  • Die KI erhält nur Spieldaten (z. B. Liga, Mannschaften, Anstoß) – keine Namen von Schiedsrichter:innen.
  • Anonyme Nutzungsstatistik ohne Cookies und ohne Wiedererkennung – jederzeit abschaltbar (siehe unten).
  • Externe Dienste kommen nur zum Einsatz, wenn du die jeweilige Funktion nutzt.

1. Geltungsbereich & Verantwortlicher

Diese Erklärung gilt für die Apps „Schiri Spesen“ für iOS und Android sowie die Web-Anwendung (u. a. hamburg.schiedsrichter-spesen.de). Die Apps laden die Web-Anwendung; es gelten daher dieselben Verarbeitungen.

Verantwortlich ist der Betreiber gemäß Impressum. Die App ist ein privates Projekt und kein Angebot eines Fußballverbands.

2. Speicherung auf deinem Gerät

Damit die App sich Einstellungen merkt, speichert sie Folgendes nur lokal im Speicher deines Browsers bzw. der App (localStorage) – es wird nicht an uns übertragen:

  • Darstellung (Hell/Dunkel/Auto) und gewählter Landesverband
  • zuletzt genutzte Vereine und Spiele, deine gewählte Rolle (SR/SRA)
  • Checklisten-Status, Filter (z. B. bei Terminen), geschlossene Hinweise
  • deine Entscheidung zur Nutzungsstatistik

Diese Speicherung ist für die von dir genutzten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst alles unter Mehr → Daten zurücksetzen oder über die Browser-Einstellungen löschen.

3. Verarbeitung je Funktion

Spesenberechnung & PDF-Quittung

Deine Eingaben (z. B. Spesen, Fahrtkosten, Name, Verein, Unterschrift) werden ausschließlich auf deinem Gerät verarbeitet. Das PDF entsteht lokal; eine Übertragung findet nur statt, wenn du es per E-Mail versendest (siehe unten).

Spielsuche, Spieldetails, Vereine & Trikotfarben

Öffentlich verfügbare Spieldaten (fussball.de), Vereinsadressen und die vom Verband veröffentlichten Trikotfarben ruft die App über unsere Server bzw. von uns betriebene Abruf-Dienste ab (gehostet bei Hetzner in Deutschland). Übertragen werden nur Suchparameter wie Datum, Suchgebiet, Spiel-Kennung oder Vereinsnamen – keine Angaben zu dir. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

KI-Zuordnung der Spesen (OpenAI)

Nach der Spielauswahl prüft ein KI-Modell von OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) die passende Spesenregelung. Übermittelt werden über unseren Server: Mannschaften, Liga/Wettbewerb, Altersklasse, Datum, Uhrzeit und die Anzahl der angesetzten Schiedsrichter – keine Namen. Die Funktion ist Teil der Berechnung und immer aktiv. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA ist abgesichert über geeignete Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln).

Regel-Assistent (KI-Chat)

Deine Frage wird über unseren Wissensdatenbank-Server (Hetzner, Deutschland) an ein KI-Modell von OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) übermittelt, um eine Antwort zu den Fußballregeln zu erzeugen. Es wird nur die jeweils aktuelle Frage übertragen, kein Verlauf. Bitte gib keine personenbezogenen Daten in Fragen ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Absicherung der Übermittlung in die USA über EU-Standardvertragsklauseln.

Fahrtkosten (HVV) & Entfernungen

Für die HVV-Ticketberechnung werden Adresse deines Heimatvereins (nicht deine Privatadresse), Spielort sowie Datum und Uhrzeit über unseren Server an eine HVV-Fahrplanauskunft übermittelt.

Für die Kilometer-Berechnung werden die eingegebenen Adressen an OpenStreetMap-Dienste übermittelt: Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) und OSRM (Routing). Adressen des Spielorts werden für die Kartenanzeige über Photon (komoot GmbH, Deutschland) in Koordinaten umgewandelt.

Der Kartenausschnitt wird direkt von openstreetmap.org geladen; dabei erhält die OpenStreetMap Foundation technisch deine IP-Adresse. Der Knopf „Route“ öffnet Google Maps erst auf deinen Tipp – dort gilt die Datenschutzerklärung von Google. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Mehr: OSMF Privacy Policy.

E-Mail-Versand der Quittung (Resend)

Wenn du die Quittung per E-Mail versendest, übermitteln wir Empfängeradresse, Betreff, Text und den PDF-Anhang an unseren Versanddienst Resend, Inc. (USA), inkl. technischer Metadaten (z. B. Zeitstempel, Zustellstatus). Der Anhang wird bei uns nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln. Mehr: Resend Privacy Policy · DPA.

Kontakt, Support & Fehlermeldungen

Über das Support-Formular übermittelst du E-Mail-Adresse, optional Namen, Betreff, Nachricht sowie technische Angaben (Browser/ User-Agent, Bildschirmgröße). Bei „Falsche Zuordnung melden“ übermittelst du die Spieldaten, den Suchbegriff, technische Angaben (u. a. Browser, Sprache, Zeitzone, aufgerufene Adresse) und optional eine Kontakt-E-Mail. Die Zustellung an uns erfolgt per E-Mail über Resend. Wir nutzen die Angaben nur zur Bearbeitung und löschen sie danach, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

„Wie steht’s, Brudi?“-Übertragung

Nur auf deinen Tipp überträgt die App das Spiel-Setup an den Dienst „Wie steht’s, Brudi?“ – ausschließlich Rückennummern, Rollen (Startelf, Kapitän, Torhüter) und Spielformat, keine Namen.

Kalender & Teilen

Termine landen nur auf deinen Wunsch in deinem Kalender (in der App mit deiner Berechtigung, im Browser als Kalenderdatei). Beim Teilen nutzt die App das Teilen-Menü deines Geräts; Inhalte gehen nur an die von dir gewählte App.

Update-Hinweis (iOS)

Unser Server fragt beim Apple App Store die aktuelle Versionsnummer der App ab, um dich auf Updates hinzuweisen. Dabei werden keine Daten über dich übertragen.

4. Anonyme Nutzungsstatistik (PostHog)

Um zu verstehen, welche Funktionen genutzt werden und wo es hakt, erfassen wir eine Nutzungsstatistik mit PostHog (PostHog Inc., USA; Verarbeitung auf Servern in der EU).

Erfasst: aufgerufene Seiten und genutzte Funktionen (z. B. „Quittung erstellt“, „Rolle gewählt“), technische Angaben wie Browser, Gerätetyp und Bildschirmgröße. Deine IP-Adresse wird bei der Übertragung technisch übermittelt.

Nicht erfasst: Eingaben wie Namen, Adressen oder Beträge; keine Klick- oder Sitzungsaufzeichnungen.

Ohne Cookies: Es werden keine Cookies oder Kennungen auf deinem Gerät gespeichert; jede Sitzung ist für uns neu, es entstehen keine Profile. Die „Do Not Track“-Einstellung deines Browsers wird beachtet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, verbesserten App). Du kannst jederzeit widersprechen – mit dem Schalter hier:

5. Hosting & Server-Logs

Die Web-Anwendung (und damit auch die Apps) wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet; unsere Server-Schnittstellen (u. a. Spieldaten, Vereine, HVV, Wissensdatenbank) laufen bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser), um die App sicher bereitzustellen. Diese Logs werten wir nicht zu Analysezwecken aus; sie werden nach den Fristen der Anbieter gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für Vercel abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Mehr: Vercel Privacy Policy · Hetzner Datenschutz.

6. Empfänger im Überblick

  • OpenAI (USA) – KI-Zuordnung der Spesen und Regel-Assistent
  • Resend (USA) – E-Mail-Versand und Support-Nachrichten
  • PostHog (USA, Verarbeitung in der EU) – Nutzungsstatistik
  • OpenStreetMap Foundation (UK), OSRM, komoot (DE) – Karten, Geokodierung, Routing
  • HVV-Fahrplanauskunft – Ticketberechnung
  • „Wie steht's, Brudi?“ – nur auf deinen Tipp, ohne Namen
  • Vercel (USA) – Hosting der Web-Anwendung und Apps
  • Hetzner (Deutschland) – unsere Server-Schnittstellen

Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur mit geeigneten Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln) bzw. auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses.

7. App-Berechtigungen

  • Kalender – nur, wenn du einen Termin hinzufügst
  • Netzwerk – für Spielsuche, Berechnungen und KI-Funktionen
  • Dateien/Teilen – nur, wenn du ein PDF speicherst oder teilst

Keine Berechtigung wird ohne deine Zustimmung genutzt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Eine formlose Nachricht an die Kontaktadresse im Impressum genügt.

9. Änderungen

Wenn sich Funktionen ändern, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.