Datenschutzerklärung

Schiedsrichter Spesen HFV - Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS-App „Schiedsrichter Spesen HFV" sowie die zugehörige Web-Anwendung unter spesen-hfv.de.

1. Grundsatz

Wir selbst speichern keine personenbezogenen Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes.

Es werden keine Profile gebildet, kein Tracking vorgenommen und keine Cookies zu Analyse-/Marketingzwecken gesetzt.

2. Lokale Datenspeicherung

Die App speichert bestimmte Einstellungen und Präferenzen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät:

• Zuletzt verwendete Vereine (für schnelleren Zugriff)
• Theme-Einstellungen (Hell/Dunkel/Auto)
• Geschlossene Hinweise und Benachrichtigungen
• Checklisten-Status

Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und können jederzeit in den App-Einstellungen gelöscht werden.

3. Verarbeitung bei Nutzung der Funktionen

3.1 Berechnungen & PDF-Erstellung

Eingaben (z. B. Spesen, Pauschalen, Namen für PDF) werden ausschließlich clientseitig im Browser bzw. der App verarbeitet, um Ergebnisse und Dokumente zu erzeugen. Eine Übermittlung an unseren Server findet hierfür nicht statt.

3.2 Spielsuche & Entfernungen

Für die Suche nach Spielen werden öffentlich verfügbare Daten der Fußball.de-Schnittstelle abgerufen. Für Entfernungsberechnungen werden OpenStreetMap-Dienste (Nominatim, OSRM) genutzt. Diese Dienste erhalten nur die eingegebenen Adressen, keine persönlichen Daten.

3.3 E-Mail-Versand

Wenn Sie die E-Mail-Funktion nutzen, werden folgende Daten an unseren E-Mail-Dienstleister (Resend, Inc., USA) übermittelt:

• Empfänger-E-Mail-Adresse(n)
• Betreff und Nachrichtentext
• PDF-Anhang (Ihre Spesenquittung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Ihres Versandanliegens). Der Drittlandtransfer in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

3.4 Kalender-Integration

Wenn Sie Termine in Ihren Kalender exportieren, greift die App auf Ihren Gerätekalender zu. Die Kalenderdaten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht an uns übermittelt.

3.5 KI-gestützte Funktionen (optional)

Die App bietet optionale KI-Funktionen, die Sie aktiv nutzen müssen. Bei Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

a) Automatische Spielzuordnung (AI-Match)

Bei aktivierter KI-Zuordnung werden zur Ermittlung der passenden Spesenregelung folgende Daten an OpenAI (USA) übermittelt:

• Spielinformationen (Mannschaften, Liga, Wettbewerb)
• Datum und Uhrzeit des Spiels
• Anzahl der eingesetzten Schiedsrichter (ohne Namen)

Hinweis: Es werden keine personenbezogenen Daten (wie Schiedsrichter-Namen) übermittelt. Die KI-Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss explizit eingeschaltet werden.

b) Regel-Assistent

Bei Nutzung des Regel-Assistenten wird Ihre eingegebene Frage an unseren KI-Dienst übermittelt, um eine passende Antwort zu den Fußballregeln zu generieren. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten in Ihre Fragen ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung der Funktion). Der Drittlandtransfer in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

4. Drittanbieter-Dienste

• Vercel: Hosting der Web-Anwendung (USA, EU-Standardvertragsklauseln)
• OpenStreetMap/Nominatim/OSRM: Geokodierung und Routenberechnung
• Resend: E-Mail-Versand (USA, EU-Standardvertragsklauseln)
• OpenAI: Optionale KI-Funktionen für Spielzuordnung (USA, EU-Standardvertragsklauseln)

5. App-Berechtigungen (iOS)

• Kalender: Nur wenn Sie Termine exportieren möchten
• Netzwerk: Für Spielsuche und Entfernungsberechnung

Keine Berechtigung wird ohne Ihre explizite Zustimmung genutzt.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (bei berechtigtem Interesse)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. Hessischer Beauftragter für Datenschutz)

7. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
spesen.hfv.datenschutz@clemensrau.de